Es aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro, estar al servicio de otro, de la sociedad, haciéndola más productiva eficiencia, para el cumplimiento de sus objetivos.
Considerando lo anterior podemos definir que la administración también consiste en:
Planificar: Es el proceso que empieza con la perspectiva
que tiene la persona que administra una organización; la misión de la
organización es establecer objetivos, las estrategias y capacidades, usando como instrumento
el mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las
fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del
contexto.
La planificación comprende el largo plazo de 5 a 10 o más años, el mediano
plazo entre 1 y 5 años y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual más punto por punto.
En la actualidad los cambios continuos generados
por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan
un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los
plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus
planes en forma sistemática y permanente.
Organizar: ¿Quién? va a efectuar la
labor, implica crear y estructurar el organigrama de la empresa definiendo
responsabilidades y obligaciones.
¿Cómo? se va a efectuar la
labor; ¿cuándo? en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
Dirigir: Es la influencia o
capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la
consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones
usando modelos lógicos y también intuitivos de toma de decisiones.
Controlar:
Es el control del desempeño de lo realizado, comparándolo con los objetivos y fines
propuestos; se manifiestan los desvíos y se toman las medidas precisas para
corregirlos. El control se efectúa a nivel estratégico, metódico y operativo.
El objeto de estudio de la
administración son las organizaciones;
por lo tanto, es aplicable a empresas privadas y públicas; instituciones públicas
y organismos estatales, y a las distintas
instituciones privadas.
Por ejemplo: iglesias;
universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de salud, fundaciones, etc.
y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.
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